Administrateur bilingue de la paie (70309789)

Company Description

Développez votre carrière au sein d'une entreprise qui partage votre passion ! Notre équipe chargée de la paie offre une nouvelle opportunité passionnante de rejoindre Sodexo en tant que prochain administrateur de paie bilingue. Cette opportunité est ouverte aux candidats situés partout au Canada et peut être entièrement à distance ou hybride dans notre bureau de Montreal.

Chez Sodexo, nous croyons que chaque rôle contribue à améliorer le quotidien de ceux que nous servons. Nos équipes favorisent l'innovation, l'efficacité et l'excellence dans tous les domaines de notre activité, de la planification stratégique et des opérations aux fonctions de soutien axées sur les personnes. Ensemble, nous créons les bases qui permettent à nos équipes de première ligne d'offrir un service et une valeur exceptionnels à nos clients et à nos communautés.

Notre objectif est de créer un quotidien meilleur pour tous afin de bâtir une vie meilleure pour tous. En tant que leader mondial des services qui améliorent la qualité de vie, nous sommes présents dans 55 pays et servons chaque jour plus de 100 millions de consommateurs grâce à notre combinaison unique de services de restauration et de FM sur site, de services d'avantages sociaux et de récompenses, et de services personnels et à domicile.

Job Description

En tant qu'administrateur de la paie, vous jouerez un rôle clé dans le traitement précis et opportun de la paie des employés à travers le Canada. Travaillant à la fois en anglais et en français, vous serez chargé d'un large éventail de tâches liées à la paie, allant de la saisie de données et des calculs à la liaison avec des partenaires externes et à la réponse aux demandes internes. Ce poste exige une grande attention aux détails, un engagement envers la confidentialité et une solide compréhension de la législation fédérale et provinciale en matière de paie. Vous contribuerez également à la production de rapports, au traitement des demandes gouvernementales et à l'amélioration continue des processus, afin de garantir une expérience de paie fluide et conforme pour tous les employés.

Votre impact :

• Traiter la paie pour toutes les unités à travers le Canada, notamment :

  o Saisir les mises à jour dans ADP, CAP et UKG.

  o Calculer et traiter les saisies-arrêts, les retenues et les ajustements de paie.

  o Préparer les relevés d'emploi (RE) en coordination avec ADP.

  o Effectuer les virements électroniques de fonds (VEF) et émettre les chèques manuels.

  o Gérer les oppositions au paiement, les rappels, les dépôts refusés et les recherches

  o Gérer les rapports syndicaux et le paiement des cotisations

• Générer des rapports dans ADP, CAP et UKG pour les demandes internes et externes

• Assurer la liaison avec les parties prenantes tierces, notamment les agences gouvernementales, ADP (fournisseur de services de paie) et d'autres organisations concernées

• Répondre aux demandes de vérification des salaires et autres demandes officielles de Service Canada

• Enquêter et résoudre les demandes liées à la paie provenant des employés, des superviseurs et de la direction, en veillant à une interprétation claire et cohérente des politiques et des procédures

• Veiller au respect de toutes les lois fédérales et provinciales applicables en matière de paie

• Maintenir une confidentialité stricte dans le traitement des informations relatives aux employés et à la paie

• Soutenir les initiatives d'amélioration continue liées aux processus et aux systèmes de paie

• Respecter toutes les politiques et procédures internes de l'entreprise

Qualifications

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de la paie

• Bilinguisme en français et en anglais (à l'oral et à l'écrit) requis

• Le titre de PCP (praticien en conformité de la paie) est un atout

• Une expérience dans le traitement de la paie au Québec est un atout

• La connaissance d'ADP GlobalView est un atout

• Une expérience avec UKG Pro WFM est un atout

• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel (capacité à créer et à manipuler des feuilles de calcul)

• Solides compétences organisationnelles, sens aigu du détail et suivi rigoureux

• Capacité avérée à gérer des informations confidentielles avec discrétion

• Esprit d'équipe et excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles

• Sens du service à la clientèle démontré

• Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances dans un environnement dynamique et sujet à des interruptions

Additional Information

Ce qui différencie Sodexo :

Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un simple emploi, c'est l'occasion de faire partie d'un projet plus vaste, car nous sommes convaincus que nos actions quotidiennes ont un impact considérable. Vous intégrez une entreprise qui vous permet d'agir avec détermination et de vous épanouir à votre manière. De plus, nous offrons :

• Un environnement de travail flexible  

• Une rémunération compétitive et d'excellents avantages sociaux 

• Des programmes de formation et de développement  

• D'innombrables opportunités d'évolution  

• Responsabilité d'entreprise et développement durable  

• Un employeur primé pour son engagement en matière de développement durable, de diversité et d'inclusion, de responsabilité sociale d'entreprise, et bien plus encore. Découvrez les dernières récompenses de Sodexo ici

• Et bien plus encore !

Sodexo s'engage en faveur de l'équité en matière d'emploi et de la diversité. Nous ne faisons aucune discrimination à l'égard des employés ou des candidats à un emploi en raison de leur origine nationale, de leur race, de leur religion, de leur appartenance ethnique, de leur âge, de leur handicap, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leur identité sexuelle ou de genre, de leur statut d'ancien combattant ou de toute autre catégorie protégée au niveau fédéral, provincial ou local.  

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.  

Sodexo s'engage à fournir un environnement de travail sûr et sain à ses collaborateurs, ses clients, ses sous-traitants, ses partenaires commerciaux, ses invités et les membres du public avec lesquels nous interagissons régulièrement. Nous exigeons que tous les nouveaux employés des hôpitaux, des établissements de soins de longue durée et des maisons de retraite soient entièrement vaccinés contre la COVID-19 et pouvons exiger que tout autre nouvel employé soit entièrement vacciné en fonction du lieu et de la portée de son emploi.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à Sodexo.

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés. 

Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez pourquoi Sodexo est plus qu'un simple emploi - suivez-nous sur les réseaux sociaux !

Instagram: @SodexoCanada 

LinkedIn: Sodexo Canada Careers 

Facebook: Sodexo Canada